온라인 매뉴얼 | 인테리어프로그램 이디스

순서

1. 프로젝트 등록 (현장정보 등록)
2. 견적서 산출

비고

모든 견적은 이력관리를 기본으로 합니다. 이에 인쇄 / 이메일보내기 등의 기능을 사용하게 되면 시스템은 외부로 견적서가 발행된 것으로 간주하여 수정을 못하게 됩니다. 이렇게 잠긴 견적서를 수정하고자 할 경우에는 상단에 있는 복사버튼을 통해 해당 견적서를 새로운 견적번호로 생성하여 수정작업을 진행하시면 됩니다.

[동영상]

설명

견적서를 기준하여 계약서를 발행하는 기능입니다.

[사용자관리] 메뉴에서 권한을 부여받은 사용자만 사용이 가능하며, 발행된 계약서는 모두 자동저장되어 이력관리를 하게 됩니다.

메뉴위치

[견적정보] – [견적관리],    [견적정보]-[계약서발행이력조회]

[동영상]

순서

1. 발주서 작성
2. 발주서 출력

[동영상]

설명

경비 등 직원이 지출한 내역을 직원 본인이 직접 등록(1번 영상)하고, 이를 관리자 또는 책임자가 승인(2번 영상)을 하게 되면 자동으로 전표로 생성되게 됩니다.

이를 통해 업무를 분산시킬 수 있으며, 관리가 어려운 경비관리를 보다 손쉽게 진행할 수 있게됩니다. 물론, 직원이 없는 회사의 경우는 사용을 하지 않아도 무방합니다.

[동영상 1]

[동영상 2]

설명

다음과 같이 회사에서 발생하는 모든 현금흐름을 등록합니다.

• 매출관련 : 고객으로 받은 계약금 / 착수금 / 중도금 등 (거래처명을 “고객”으로 지정)
• 매입관련 : 자재매입대금, 작업자 노무비 등
• 경비관련 : 현장을 오가면서 사용한 주유대, 식대, 보험료, 임대료, 회식비, 퀵/화물비 등

이를 통해 고객에 대한 미수금, 매입처에 미지급금(외상매입금), 실행마진 등을 집계하게 됩니다.

[동영상]

설명

고객에게 공사대금(계약금, 착수금 등)이 수금되었을 경우에 프로그램 처리방법을 설명합니다.

• 거래처 : 프로그램을 설치시 자동으로 생성되어 있는 “고객”이라는 거래처를 사용합니다.
• 프로젝트 : 해당 현장명을 입력합니다.

이를 통해 미수금, 손익분석작업 등이 이뤄지게 됩니다.

[동영상]

설명

매입처 또는 작업자에게 납품대금 또는 노무비를 지급하였을 경우에 프로그램 처리방법을 설명합니다.

• 거래처 : 해당 거래처를 입력합니다.
• 프로젝트 : 해당 현장명을 입력합니다.

이를 통해 미지급금(외상매입금), 손익분석작업 등이 이뤄지게 됩니다.

[동영상]

설명

고객에 대한 미수금현황, 매입처에 대한 미지급금 현황, 현장별 실행 마진 등을 한눈에 확인할 수 있습니다.

또한, 특정 현장에 대한 입금이력 또는 출금이력도 확인이 가능합니다.

[동영상]

설명

견적서 작성시 부가세 거래로 작성된 현장에 대하여 계산서 또는 현금영수증 발행여부를 관리할 수 있습니다.

[동영상]

설명

견적 산출 당시의 구매원가에 대비하여 실행 후 구매원가를 비교 분석할 수 있습니다.

이를 통해 견적단가를 시장단가에 맞게 적절히 조정하는 근거가 될 수 있는 중요한 정보입니다.

일반적으로 물가는 지속적으로 상승하게 되는데, 이에 반해 견적에 실제 인상된 구매가를 적절히 반영하지 못하는 오류를 최소화 할 수 있습니다.

[동영상]

설명

잉여 자재에 대한 재고를 관리하는 경우, 본 기능을 통해 입/출고 정보를 등록함으로써 실시간으로 창고 내 재고를 확인 할 수 있습니다.

[동영상]

설명

고객에게서 접수된 AS를 등록하고 관리하는 메뉴입니다.

본 메뉴는 AS에 대한 직접적인 관리뿐만 아니라, 발생된 AS를 공정별 발생빈도 / 성격별 발생 빈도 등으로 집계/분석함으로써 AS의 근원적인 발생원인을 파악하고, 이를 최소화 하기 위한 근거 데이터로써 활용되어집니다.

[동영상]

[그림 – AS분석]

설명

고객과의 상담내역, 현장실측정보, 마감재 선정 정보 등을 기록 관리하는 메뉴입니다.

• 상담정보 – 1번 영상
• 실측정보 – 2번 영상
• 샘플(마감재)정보 – 3번 영상
• 상담카드 출력하기 – 4번 영상

[동영상 1]

[동영상 2]

[동영상 3]

[동영상 4]

설명

월별 견적의뢰 건수에 대비하여 계약이 이뤄진 건수에 대한 비율로, 이를통해 여러가지 마케팅 방안을 수립하는데 기초자료로 활용할 수 있습니다.

메뉴위치

[분석정보] – [견적대비계약추이분석]

[그림]

설명

월별 매출액, 예상수익 및 실행수익정보를 집계하여 확인할 수 있으며, 각 월별롤 세부적인 현장 매출금액 및 수익현황 또한 확인이 가능합니다.

메뉴위치

[분석정보] – [매출추이분석(월별)]

[그림]

설명

경비의 성격별로 집계하여 도식화된 정보를 제공하며, 각 계정별 상세 사용내역 또한 확인이 가능합니다.

또한, 지출결의자별로 경비사용 빈도를 분석할 수 있습니다.

메뉴위치

[분석정보] – [경비사용빈도분석]

[그림]

설명

AS발생 원인별 또는 발생 주체(제품문제, 시공문제, 고객귀책 등) 별로 빈도수를 집계하여 도식화해서 나타냅니다.

이를 통해 발생 빈도수가 높은 AS의 발생원인을하고 , 이를 통해 해당 원인을 해결하는 기초 데이터로 활용할 수 있습니다.

예를들어, 욕실에 들어가는 다운라이트가 반복적으로 불량이 난다면 해당 제품 스펙을 변경함으로써 해당 AS를 줄일 수 있을 것입니다.

메뉴위치

[분석정보] – [AS발생빈도분석]

[그림]

설명

이디스에서 제공하는 각종 인쇄물의 디자인을 사용자가 직접 수정하여 유니크한 디자인을 설정할 수 있습니다.

[동영상]

설명

데이터를 사용가가 보고자 하는 형태로 집계/구분하여 볼 수 있도록 다양한 기능을 제공하고 있습니다..

• 그룹화(집계) : 사용자가 원하는대로 데이터를 집계하여 볼 수 있는 기능
• 필터링 : 사용자가 지정한 임의의 조건에 맞게 데이터를 필터링하는 기능
• 찾기 : 수많은 데이터 중 특정 단어가 들어간 데이터를 찾고자 할 때 사용하는 기능

[동영상]

설명

화면에 나타난 데이터 표현 형태를 수정하고, 이를 저장함으로써 다음에 해당 메뉴를 열 때 사용자가 구성한 형태로 화면이 구성되도록 하는 기능입니다.

[동영상]

설명

사용자 권한 재설정시에 조정된 권한을 로그아웃 없이 즉시 반영하는 기능입니다.

[동영상]

설명

여러 화면을 한번에 보고자 할 경우 등과 같이 분할화면 구성하는 방법과 전체화면으로 보는 기능 등을 설명합니다.

[동영상]

설명

특정 사용자의 권한을 다른 사용자에게 복사하는 기능입니다.

이는 동일 부서에 속한 사용자들에 권한 부여시 활용하면 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다.

[동영상]

답변

이디스 프로그램은 견적에 대한 이력관리를 기본으로 하고 있습니다.

이에 견적서 삭제 권한은 별도의 권한관리를 통해 이뤄지고 있으며, 해당 권한을 부여받은 사용자만 견적서를 삭제할 수 있습니다.

[그림 1 – 견적서 삭제 권한 부여]

[그림 2 – 견적서 삭제하기]

답변

이디스 프로그램은 견적에 대한 이력관리를 기본으로 하고 있습니다.

이에 인쇄 / 이메일보내기 등의 기능을 사용하게 되면 시스템은 외부로 견적서가 발행된 것으로 간주하여 수정을 못하게 됩니다.

이렇게 잠긴 견적서를 수정하고자 할 경우에는 상단에 있는 복사버튼을 통해 해당 견적서를 새로운 견적번호로 생성하여 수정작업을 진행하시면 됩니다.

사용하는 윈도우의 글꼴 파일이 손상된 경우입니다.

이런 경우는 다음과 글꼴 파일을 복구한 후, 이디스 프로그램을 재실행합니다

1. 해당 컴퓨터의 윈도우 버젼(windows 7, Windows 8, Windows 10 등)을 확인

2. 동일한 버젼의 다른 컴퓨터에서 글꼴 모두 복사  (제어판 – (모든 제어판 항목) – 글꼴),

또는[프로그램 다운로드] 메뉴에서 폰트를 다운로드 한 후, 3번 영상처럼 진행.

3. 해당 컴퓨터에 복사한 글꼴 붙여넣기

4. 이디스 프로그램 재실행

엑셀의 버젼 충돌문제로 발생하는 현상입니다.

해당 문제가 발생할 경우, 다음 순서로 진행해 주시기 바랍니다.

1. 이디스 홈페이지 접소 (https://www.iidis.co.kr)
2. 상단에 있는 메뉴중 “프로그램 다운로드” 메뉴 선택
3.  “액셀업로드 엔진” 파일 다운로드 후 설치

해당 파일 설치 후, 별도의 로그아웃 없이 바로 작업이 가능합니다.

버젼

1.0.1.37

구분

기능개선

설명

1. 견적서 양식 데이터 항목 조정
   – 관련메뉴 : [기준정보]-[인쇄양식설정]

버젼

1.0.1.34

구분

기능개선

설명

1. 프로젝트관리 메뉴에서 고객관리 메뉴에 등록된 정보를 가져오는 기능 추가
   – 관련메뉴 : [견적정보]-[견적관리]
2. 원본 계약서(스캔본) 파일 저장 기능
   – 관련메뉴 : [견적정보]-[계약서발행이력조회]
3. 전표등록시 유관공정 항목 내 “공과잡비” 항목 추가
   – 관련메뉴 : [전표정보]-[(가)전표관리] , [견적정보]-[사전사후원가분석(공정별)]
   – 설명 : 해당 프로젝트의 견적서 내 공과잡비 항목이 있는 경우에, 이를 유관공정으로 관리가능

버젼

1.0.1.32

구분

기능개선

설명

1.  견적서 이메일 보내기 기능에서 수신자 수정 가능토록 조정.
2.  실시간채팅상담 기능 추가 ▶ 프로그램 사용중 궁금한 점이 있을 경우에 실시간으로 서비스를 지원
3.  견적상세 화면에서 저장 기능추가 ▶ 상세내역 저장 후 닫히지 않고 저장만 하는 기능
4. 견적서 DC금액 역산기능 추가 ▶ 목표 총견적금액을 입력하여 DC금액을 역으로 산출하는 기능 (사용법 : DC금액 항목의 우측의 버튼 클릭 또는 Enter키 입력시 계산기 사용가능)

버젼

1.0.1.31

구분

기능개선

설명

1. [기능개선]  – 고객관리 메뉴 내 접수일자 조회조건 추가
2. [기능개선]  – [미수금관리] 메뉴 [프로젝트별 수익분석현황] 메뉴로 통합
3. [기능개선]  – [전표관리] [가전표관리] 메뉴 내 액셀업로드 기능 추가

버젼

1.0.1.30

구분

신규메뉴 추가 및 기능개선

설명

1. [신규메뉴] 유입경로분석 메뉴 추가 – 고객관리 메뉴에서 등록된 데이터를 기준으로, 각 유입경로 비중을 나타냅니다.
2. [기능개선] 고객관리 메뉴에서 접수일자 및 평수 항목이 추가되었습니다.

버젼

1.0.1.29

구분

신규메뉴 추가

설명

1. [신규메뉴] 고객관리 메뉴 추가 – 초기 상담 단계에서 지속적인 고객관리를 위한 기능으로, 운영법은 기존 메뉴들과 동일함으로 생략합니다.

버젼

1.0.1.28

구분

기능 개선 / 신규메뉴 추가

설명

1. [기능개선] 견적 상세내역에서 견적에 반영된 견적항목을 굵은 빨간색으로 표시함으로써 가독성 Up.
2. [신규메뉴] 경비사용빈도분석(프로젝트별) 메뉴 추가

버젼

1.0.1.27

구분

기능 개선

설명

1. 해당 메뉴에서 상세내역을 보기위하여 특정공정을 더블클릭할 경우에 조회되는 <비용집행내역>에서 공급가액 및 부가세 항목이 추가됨

버젼

1.0.1.26

구분

기능 개선

설명

1. 견적서 출력시 사용하는 옵션 중 [수량만] 옵션 추가 (단가/금액 모두 미출력되고, 단지 수량만 출력)
2. 견적서 접근권한 추가 : 사용자별로 모든 견적서에 접근하거나, 또는 견적담당자가 본인인 견적서만 접근
   ▶ 사용자관리 메뉴에서 해당 권한 관리

버젼

1.0.1.25

구분

기능개선

설명

견적서 이메일 보내기 기능 사용시에 본문내용 편집기능 강화 (이미지 삽입, 폰트 변경, 하이퍼링크 연결 등)

관련메뉴

[기준정보] – [회사관리],   [견적정보] – [견적관리]

[동영상]

버젼

1.0.1.24

구분

기능 개선

설명

1. 계약서 발행이력 조회시 최근 계약서만 조회할 수 있는 옵션기능 추가
2. 상담이력관리 메뉴에서 상담내용 글자수 제한 해제
3.  견적서 메일발송용 포털서버 추가(daum)
4. 원가계산방식 견적서의 계약서발행 기능 추가

버젼

1.0.1.23

구분

신규 메뉴 (사용자 권한 부여 필요)

설명

견적서를 기준하여 계약서를 발행하는 기능입니다.

[사용자관리] 메뉴에서 권한을 부여받은 사용자만 사용이 가능하며, 발행된 계약서는 모두 자동저장되어 이력관리를 하게 됩니다.

관련메뉴

[견적정보] – [견적관리],   [견적정보] – [계약서발행이력조회]

[동영상]

버젼

1.0.1.22

구분

신규 메뉴 (사용자 권한 부여 필요)

설명

견적서를 포함한 각종 인쇄물 디자인을 사용자가 개별 수정할 수있는 기능입니다.

유니크한 인쇄물을 디자인해보세요.

관련메뉴

[기준정보] – [인쇄양식설정]

[동영상]

버젼

1.0.1.04

구분

신규 메뉴 (사용자 권한 부여 필요)

설명

거래에 사용되고 있는 계좌를 등록하여 전표등록시 사용함으로써 각 계좌별 입출금이력을 정확히 관리할 수 있습니다.

관련메뉴

[전표정보] – [전표기준정보]-[은행계좌관리]

[동영상]

버젼

1.0.1.03

구분

신규 메뉴 (사용자 권한 부여 필요)

설명

월별 매출액 대비 실제 수익을 분석하는 기능합니다.

현장에 직접적으로 투입된 비용과 사무실임대료 등과 같이 현장에 미반영된 비용을 모두 집계하여 월별로 분석하여

적자운영중인지 또는 흑자운영중인지를 한눈에 파악할 수 있는 기능입니다.

관련메뉴

[분석정보] – [매출대비순이익분석(월별)]

[동영상]

버젼

1.0.0.97

구분

신규 메뉴 (사용자 권한 부여 필요)

설명

현장별 작업현황, 투입공수 등을 관리할 수 있는 작업일보 기능이 추가 되었습니다.

메뉴위치

[견적정보] – [작업일보관리]

[동영상]

버젼

1.0.0.97

구분

신규 메뉴 (사용자 권한 부여 필요)

설명

회사에서 사용중인 각종 문서양식을 등록하고, 각 사용자가 필요할 때 인쇄하여 사용할 수 있는 기능입니다.

메뉴위치

[문서정보] – [문서기준정보] – [문서양식관리]

[동영상]

버젼

1.0.0.95

구분

기능 개선

설명

공정분류관리, 견적항목관리 등 순서를 설정하는 메뉴에서 여러 행을 동시에 변경할 수 있도록 기능을 개선하였습니다.

관련메뉴

[견적템플릿관리],  [공정분류관리],  [견적항목관리]

[동영상]

버젼

1.0.0.92

구분

신규 메뉴 (사용자 권한 부여 필요)

설명

견적대비 계약율, 매출/입추이, 경비사용빈도분석, AS발생빈도 분석 등 업무에 참고할 각종 분석정보를 제공합니다.

메뉴위치

[분석정보] 하위 메뉴

[동영상]

버젼

1.0.0.92

구분

기능 개선

설명

다른 현장에서 쓰였던 견적서를 복사하여 사용하는 기능입니다. 동일한 아파트 또는 프렌차이즈 공사와 같이 유사한 견적서를 작성할 경우 유용한 기능입니다.

메뉴위치

[견적정보] – [견적관리]

[동영상]

버젼

1.0.0.90

구분

기능 개선

설명

견적서 상세내역 내에 있는 규격정보를 비고정보로 복사하는 기능이 추가되었습니다.

메뉴위치

[견적정보] – [견적관리]

[동영상]

버젼

1.0.0.86

구분

기능 개선

설명

공정분류 또는 견적항목의 정보를 복사할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

아래 동영상은 공정분류를 기준으로 제작되었으며, 견적항목관리의 사용법도 동일하게 적용됩니다.

관련메뉴

[공정분류관리],  [견적항목관리]

[동영상]

버젼

1.0.0.81

구분

신규 메뉴 (사용자 권한 부여 필요)

설명

여러가지 사유로 고객에게 받지 못한 미수금을 손실로 처리해야 할 경우에 사용하는 기능입니다.

이렇게 잡힌 대손금은 수익분석에 반영되어 보다 정확한 수익을 확인하는데 활용됩니다.

관련메뉴

[전표정보] – [미수금 대손처리]

[동영상]