이디스 사용설명서(Manual)
“이디스” 검색
“이디스idis” 검색
- 동영상은 음성과 함께 재생되오니, 스피커를 켜시고 시청해주시기 바랍니다.
- 모니터가 하나인 경우, 메뉴얼을 핸드폰 또는 테블릿으로 시청하면서 따라하시면 보다 원활하게 진행할 수 있습니다.
- 동영상이 흐릿하게 나올 경우, 영상 우측 하단에 있는 유튜브 설정에서 화질(해상도)를 높여서 시청하시기 바랍니다.
2. 부서등록하기 – 선택시청
회사내 부서정보를 등록하는 메뉴입니다.
“영업팀”, “공무팀” 등 추가적인 부서를 등록할 경우 사용되는 메뉴이며, 추가 구성이 필요없을 경우는 생략해도 무방합니다.
- 메뉴위치 : [사용자정보] – [부서관리]
- 비고 : 시스템을 최초 설치시 관리팀이라는 부서가 기본적으로 생성되어 있습니다.
3. 사용자 등록하기 – 필수시청
프로그램을 사용할 사용자를 등록하고 관리하는 메뉴입니다.
주요항목 설명
- 퇴사일 : 퇴사일이 등록된 경우, 해당 사용자는 퇴사일 이후에 프로그램 접근이 제한됩니다.
- 사용여부 : 사용여부 체크가 해제된 사용자는 퇴사일에 관계없이 프로그램 사용여부가 제한됩니다.
- 견적서삭제권한 : 견적서의 경우 이력관리를 기본으로 하고 있습니다. 따라서 기본적으로 견적서는 삭제가 불가하며,
삭제권한을 가진 사용자에 한하여 견적서 삭제가 가능합니다.
- 메뉴위치 : [사용자정보] – [사용자관리]
- 비고 : 시스템을 최초 설치시 “admin”이라는 사용자 아이디가 기본적으로 생성되어 있습니다.
4. 사용자권한 등록하기 – 필수시청
사용자의 프로그램 사용권한을 설정하는 메뉴입니다.
주요항목 설명
- 조회권한 : 각 메뉴에 대한 접근 권한
- 저장권한 : 등록, 수정, 삭제에 대한 권한
- 인쇄권한 : 인쇄 권한 (인쇄기능이 있는 메뉴에 한함)
- 액셀다운로드권한 : 데이터를 액셀로 다운로드 할 수 있는 권한
- 액셀업로드권한 : 액셀로 정리된 데이터를 프로그램으로 일괄적으로 업로드 할 수 있는 권한 (해당기능이 있는 메뉴에 한함)
- 메뉴위치 : [사용자정보] – [사용자권한관리]
- 비고 : 정기적으로 이뤄지는 프로그램 업데이트시에 신규로 추가되는 메뉴가 있을 경우, 본 기능을 통해 권한을 부여해야 합니다.
5. 회사정보 등록하기 – 필수시청
기본적인 회사 정보를 등록합니다.
주요항목 설명
- 회사로고 : 견적서 인쇄시 해당 로고가 인쇄되어 집니다.
- 이메일 본문내용 : 견적서 자동메일링 기능 사용시에 등록된 내용을 기본으로 메일내용이 작성됩니다. 물론, 메일 발송시 수정이 가능합니다.
- 대표이메일 : GMail, 네이버메일, 한메일과 같은 포털에서 사용중인 회사 메일 주소를 입력합니다.
- 이메일패스워드 : 대표이메일의 암호를 등록합니다. 이는 메일링 기능을 별도의 메일서버없이 포털의 메일서버를 활용하기 위함입니다.
- 판매가 어림처리기준 / 기준자릿수 : 견적서 작성시에 견적단가의 어림처리(반올림, 올림, 버림)을 등록합니다.
- 발주단가 조정시 구매단가 자동반영 : 발주서 작성시 기존의 제품단가가 조정되었을 경우에 해당 제품의 구매단가를 자동으로 업데이트 하는 기능입니다.
- 견적서이력관리여부 : 견적서를 인쇄할 경우, 이력관리를 위하여 해당 견적서는 이후 수정이 되지 않습니다. 만약 이력관리가 불필요할 경우, 체크를 해제하세요.
- 메뉴위치 : [기준정보] – [회사관리]
