이디스 사용설명서(Manual)
[모바일 접속주소] http://iidis2.co.kr
- 동영상은 음성과 함께 재생되오니, 스피커를 켜시고 시청해주시기 바랍니다.
- 모니터가 하나인 경우, 메뉴얼을 핸드폰 또는 테블릿으로 시청하면서 따라하시면 보다 원활하게 진행할 수 있습니다.
- 동영상이 흐릿하게 나올 경우, 영상 우측 하단에 있는 유튜브 설정에서 화질(해상도)를 높여서 시청하시기 바랍니다.
2. 은행계좌(카드) 등록하기 – 선택시청
거래에 사용되고 있는 계좌(신용카드)를 등록하여 전표등록시 사용함으로써 각 계좌(카드)별 입출금이력을 정확히 관리할 수 있습니다.
- 메뉴위치 : [전표정보] – [전표기준정보]-[은행계좌관리], [전표정보] – [전표기준정보]-[신용카드관리]
3. 전표 등록하기 – 필수시청
다음과 같이 회사에서 발생하는 모든 현금흐름을 등록합니다.
- 매출관련 : 고객으로 받은 계약금 / 착수금 / 중도금 등 (거래처명을 “고객”으로 지정)
- 매입관련 : 자재매입대금, 작업자 노무비 등
- 경비관련 : 현장을 오가면서 사용한 주유대, 식대, 보험료, 임대료, 회식비, 퀵/화물비 등
이를 통해 고객에 대한 미수금, 매입처에 미지급금(외상매입금), 실행마진 등을 집계하게 됩니다.
- 메뉴위치 : [전표정보] – [전표관리]
[사례1 – 고객에게 공사대금이 입금되었을 경우]
고객에게 공사대금(계약금, 착수금 등)이 수금되었을 경우에 프로그램 처리방법을 설명합니다.
- 거래처 : 프로그램을 설치시 자동으로 생성되어 있는 “고객”이라는 거래처를 사용합니다.
- 프로젝트 : 해당 현장명을 입력합니다.
이를 통해 미수금, 손익분석작업 등이 이뤄지게 됩니다.
[사례2 – 매입처 또는 시공자에 매입대금을 지급한 경우]
매입처 또는 작업자에게 납품대금 또는 노무비를 지급하였을 경우에 프로그램 처리방법을 설명합니다.
- 거래처 : 해당 거래처를 입력합니다.
- 프로젝트 : 해당 현장명을 입력합니다.
이를 통해 미지급금(외상매입금), 손익분석작업 등이 이뤄지게 됩니다.
4. 가전표 등록/승인하기 – 선택시청
경비 등 직원이 지출한 내역을 직원 본인이 직접 등록(1번 영상)하고, 이를 관리자 또는 책임자가 승인(2번 영상)을 하게 되면 자동으로 전표로 생성되게 됩니다.
이를 통해 업무를 분산시킬 수 있으며, 관리가 어려운 경비관리를 보다 손쉽게 진행할 수 있게됩니다. 물론, 직원이 없는 회사의 경우는 사용을 하지 않아도 무방합니다.
- 메뉴위치 : [전표정보] – [가전표관리], [전표정보] – [가전표승인관리]
5. 프로젝트별(현장)별 수익현황 확인하기 – 선택시청
고객에 대한 미수금현황, 매입처에 대한 미지급금 현황, 현장별 실행 마진 등을 한눈에 확인할 수 있습니다.
또한, 특정 현장에 대한 입금이력 또는 출금이력도 확인이 가능합니다.
- 메뉴위치 : [전표정보] – [프로젝트별 수익분석현황]
6. 사전원가 대비 사후(실행)원가 비교 분석하기 – 선택시청
견적 산출 당시의 구매원가에 대비하여 실행 후 구매원가를 비교 분석할 수 있습니다.
이를 통해 견적단가를 시장단가에 맞게 적절히 조정하는 근거가 될 수 있는 중요한 정보입니다.
일반적으로 물가는 지속적으로 상승하게 되는데, 이에 반해 견적에 실제 인상된 구매가를 적절히 반영하지 못하는 오류를 최소화 할 수 있습니다.
- 메뉴위치 : [견적정보] – [사전사후원가분석(공정별)]
7. 대손금(손실로 처리해야할 대금) 처리하기 – 선택시청
여러가지 사유로 고객에게 받지 못한 미수금을 손실로 처리해야 할 경우에 사용하는 기능입니다.
이렇게 잡힌 대손금은 수익분석에 반영되어 보다 정확한 수익을 확인하는데 활용됩니다.
- 메뉴위치 : [전표정보] – [미수금 대손처리]
8. 매출 세금계산서 발행여부 관리하기 – 선택시청
견적서 작성시 부가세 거래로 작성된 현장에 대하여 계산서 또는 현금영수증 발행여부를 관리할 수 있습니다.
- 메뉴위치 : [전표정보] – [매출세금계산서 발행여부 관리]